Transformez vos données en décisions achats.
Analysez vos dépenses, identifiez vos enjeux et construisez vos stratégies achats dans un espace unique.
Carto-achats aide les acheteurs publics à mieux connaître leurs achats : répartition des dépenses, analyse des fournisseurs, couverture par les marchés et évolution des engagements. Disposez d’une vision d’ensemble pour éclairer vos arbitrages et partager vos priorités avec les directions métiers.
Centralisez vos données
Rassemblez vos données achats dans un cadre commun pour disposer d’une lecture structurée de vos dépenses.
Identifiez vos enjeux
Repérez les familles à fort montant, les principaux fournisseurs et les dépenses à examiner en priorité.
Orientez vos décisions
Appuyez vos stratégies achats sur des analyses concrètes et partagez vos constats avec les acteurs concernés.
Une vision claire de vos achats, sous tous les angles.
Comprendre vos achats pour mieux les piloter.
Cartographie des dépenses
Visualisez vos dépenses par famille, sous-famille et catégorie d’achats. Affinez votre analyse par année, direction ou service pour comprendre où se concentrent vos engagements.
Analyse fournisseurs
Identifiez vos principaux fournisseurs, mesurez leur poids dans vos dépenses et analysez la répartition de votre portefeuille fournisseurs.
Suivi des marchés et des commandes
Mesurez la part des dépenses couvertes par un marché et explorez vos bons de commande pour repérer les situations nécessitant une analyse complémentaire.
Évolution des dépenses
Suivez les tendances dans le temps, comparez les périodes et identifiez les variations à approfondir avec les directions métiers.
Proximité géographique
Visualisez l’implantation de vos fournisseurs et analysez la répartition géographique de vos achats pour enrichir votre connaissance du tissu économique.
Stratégies achats
Croisez le montant des dépenses avec la complexité des produits et du marché fournisseurs. Positionnez vos familles d’achats pour adapter vos stratégies et hiérarchiser vos actions.
Plans d’action et mesure des gains Option
Transformez les opportunités repérées dans la cartographie en actions suivies : levier, responsable, échéances, gain prévu puis notifié. Les gains sont justifiés par une annexe, validés par les finances et traduits par exercice et par compte budgétaire, puis comparés aux dépenses réelles à chaque import.
De vos données à votre stratégie achats.
Trois étapes pour passer de l’analyse à l’action.
Importez et structurez
Importez vos données au format Excel et organisez votre analyse selon votre nomenclature achats, vos directions et vos services.
Explorez et analysez
Utilisez les tableaux de bord et les filtres pour comprendre vos dépenses, comparer vos périmètres et approfondir vos constats.
Priorisez et partagez
Identifiez vos enjeux prioritaires et exportez vos analyses pour alimenter vos échanges, vos arbitrages et votre feuille de route achats.
Une lecture commune pour les acteurs de l’achat.
Directions achats et commande publique
Disposez d’une base d’analyse pour cibler les familles à approfondir et préparer vos stratégies achats.
Directions générales et financières
Bénéficiez d’une vision synthétique des dépenses pour éclairer vos décisions et vos priorités.
Directions métiers et services
Comprenez la structure de vos achats et contribuez à l’identification des besoins et des pistes d’amélioration.
Une solution portée par un cabinet de conseil achats.
Carto-achats est conçue et accompagnée par Aptilis, cabinet de conseil et de formation spécialisé dans les achats publics et parapublics. Forte de plus de trente ans d’expérience, l’équipe Aptilis met son expertise de la commande publique au service de la lecture de vos données, pour relier l’analyse des dépenses à vos enjeux opérationnels et stratégiques.
- Radio France
- Opco Santé
- Akto
- Habitat du Gard
- EPT Grand-Orly Seine Bièvre
- Ville d’Issy-les-Moulineaux
- Ville de Chelles
- Ville de Pierrefitte-sur-Seine
La cartographie des achats publics en questions.
Qu’est-ce qu’une cartographie des achats ?
Une cartographie des achats est une représentation structurée des dépenses d’une organisation par famille d’achats, fournisseur, direction et période. Elle permet d’identifier les principaux postes de dépenses, la part couverte par des marchés publics et les familles à traiter en priorité dans une stratégie achats.
À qui s’adresse Carto-achats ?
Aux acheteurs publics et aux directions de la commande publique des collectivités territoriales, des établissements publics et des autres organismes soumis au code de la commande publique, ainsi qu’à leurs directions générales, financières et métiers.
Quelles données faut-il pour commencer ?
Un export Excel des dépenses issu de votre logiciel de gestion financière (par exemple Ciril) : montants, fournisseurs, familles d’achats, directions et services, ainsi que, lorsqu’elles sont disponibles, les références des marchés et des bons de commande.
Comment la matrice de Kraljic aide-t-elle à définir une stratégie achats ?
En croisant le montant des dépenses et la complexité du marché fournisseurs, chaque famille d’achats est classée en achats simples, leviers, critiques ou stratégiques. Chaque catégorie appelle une orientation : simplifier, mettre en concurrence, sécuriser l’approvisionnement ou piloter la relation fournisseurs.
Peut-on partager les analyses avec les directions ?
Oui. Les analyses s’exportent en classeur Excel et en rapport d’activité au format PDF, et les directions métiers peuvent disposer d’un accès en consultation à l’application.
Les données sont-elles sécurisées ?
Chaque organisation dispose d’un espace dédié, accessible par identifiant et mot de passe, avec des rôles distincts (administrateur, lecteur) et une date de fin d’accès. Les données sont hébergées chez OVHcloud.
Aptilis peut-il nous accompagner ?
Oui. Aptilis, cabinet de conseil et de formation en achats publics, peut accompagner la reprise des données, l’analyse de la cartographie, l’audit de la nomenclature achats et la construction du plan d’action achats.
Donnez une nouvelle dimension à votre pilotage achats.
Vous souhaitez mieux connaître vos dépenses et disposer d’une base solide pour construire vos stratégies achats ? Découvrez Carto-achats lors d’une démonstration adaptée à votre organisation et à vos enjeux.